各学系、教研室、实验中心：
为加强学院机动车辆管理，保障基础楼区交通安全，维护正常的教学、科研和师生生活秩序，学院决定统一办理升级门禁（车牌号智能识别）系统。门禁系统将于2019年1月起正式启动，现将有关事宜通知如下：
一、门禁系统设置
适用于基础医学院新民大街126号院区南门、东门。
二、办理人员范围及提交材料
办理范围 |
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所需申办资料 |
备注 |
学院在编教职工 |
1.车主为职工本人的 |
1填写汇总表。2本人提供工作证、驾驶证、车辆行驶证复印到一张纸上。 |
每个教职工只能办理一个车辆识别号码。请选择常用车辆办理。 |
2.车主为非职工本人的 |
1填写汇总表。2本人提供工作证、驾驶证、车辆行驶证、结婚证、或车辆准许使用证明复印到一张纸上。 |
研究生及在职学习的学生 |
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1研究生办提供花名册学籍起始时间。2本人提供学生证、驾驶证、车辆行驶证复印到一张纸上。 |
学籍期满后作废。 |
博士后人员 |
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1本人提供博士后协议书、驾驶证、车辆行驶证，集中统一办理。 |
出站期满后作废。 |
三、办理时间安排
请各学系、教研室、实验中心安排专人负责此项工作。填写《汇总表》（附件一）并收取好所需申办材料，于12月17日之前统一交至方元元处，同时将附件一的电子版发送至bmc@jlu.edu.cn，审批通过后找厂家办理。
四、注意事项
1.车牌号智能识别的有效距离为3米，车牌号经设备识别后，自动抬杆放行。
2.一车一杆，严禁尾随。行门禁口时，请注意安全，保持安全距离，平稳慢速通行。
3.会议来访及送货车辆协调之后另行通知。
4.此次门禁（车牌号智能识别）系统升级不收取任何费用。
基础医学院
2018年12月11日
