基础医学院2020年上半年学位论文答辩安排

作者: 时间:2020-03-07 点击数:

基础医学院各相关学科:

2020年上半年研究生毕业答辩工作即将开始进行,按照目前疫情防控要求,依据吉林大学《关于2020年上半年博士、硕士学位论文答辩工作安排的通知》,结合学院实际情况,现将2020年上半年博士、硕士学位论文答辩工作安排及相关要求通知如下,请研究生指导教师和研究生同学认真严格遵守。

为了保证研究生顺利完成答辩工作,研究生指导教师要加强与研究生的日常沟通,通过线上交流研讨,主动为研究生学习和撰写学位论文提供支持和指导,要及时掌握研究生论文撰写及思想状况,做好心理疏导,加强人文关怀。

在正式开学之前,硕士、博士学位论文提交答辩申请、论文送审、学位论文答辩等授予学位环节均通过线上(答辩系统、微信、QQ等网络方式)进行,需提供的相关纸质材料待学校正式开学后补交如部分研究生因受疫情影响完成学位论文日期较晚,无法在6月末获得学位,学校各级学位评定委员会将视情况适当增加评定学位次数,并在20209月份左右再授予一次学位。与此相关的事宜视学校具体安排另行通知。

注意:1以下各时间安排均为截止日期。请相关人员必须按规定严格执行,如有延误,责任自负。2、未缴清学费等相关费用者,将无法在系统中提交答辩申请。超期申请答辩的同学(2013级之前,包括2013),请在316日前将“研究生超期培养申请表”(附件10)发到王老师邮箱99336897@qq.com,待学院程序办理完成后,持此表到财务处收费管理科缴清相关费用后方可在系统提交答辩申请。

36--42  研究生答辩管理系统(吉林大学研究生教育管理系统与学位办相关部分“论文答辩”)开通,网址gim.jlu.edu.cn。研究生本人在管理系统认真核对本人基本信息,并在系统中提出个人答辩申请。

注意: 博士学位申请者需41日前通过答辩系统提交电子版“双盲”格式学位论文。

“双盲”论文的装订格式见附件2,但在以下几个方面另有要求:  

1)封面和扉页中不得出现作者姓名和指导教师姓名;  

2)在文章任何部分,不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容;

3)攻读学位期间发表的学术论文及其它科研成果中不得标出姓名,只标明是第几作者或第几参加人即可。

4)《吉林大学申请博士学位论文自我评价表》(附件12)与博士学位论文在同一个电子文档,且在首页。

申请延期答辩的博士、硕士须在此日前在研究生管理系统提交延期答辩申请,并于正式开学后将相关材料提交到学院研究生办公室。

涉密论文申请:42日前在系统内提交涉密申请,经由系统打印出申请表,待正式开学后,按要求经相关部门或人员签署意见后,自行报校学位办公室审批,全部手续结束后,将相关表格提交到学院研究生办公室。

326日上午8点前 论文电子版发到邮箱jichuyanban701@163.com,用于“学位论文学术不端行为检测系统”检测。论文电子版命名方法为“基础医学院-学号-学生姓名-导师姓名-论文题目”。 并将指导教师签字的附件91)《基础医学院研究生答辩申请审查表(一)》(博士研究生需另外提供附件92-1)《基础医学院研究生答辩申请审查表(二)-博士填写》),附件94)《基础医学院研究生答辩申请审查表(四)》的PDF扫描件发送到邮箱jichuyanban701@163.com,邮件命名、审查表命名均为“学号-学生姓名-导师姓名-审查表。不提交经导师签字的答辩审查表扫描件的同学不能进行查重。以上材料的纸质版待正式开学后提交到研究生办公室

按照《基础医学院“学位论文学术不端行为检测系统”结果处理暂行规定》(附件5),查重通过的方能在系统上传“双盲”格式学位论文。检测结果将以“全文(标明引文)”报告单形式直接反馈给论文指导教师,并在指导教师对检测内容及结果进行确认签字后,方可进行论文送审。

326日前  进行博士研究生的答辩资格审查, SCI文章已经见刊的博士研究生将网上下载的SCI文章pdf电子版全文, Web of Science信息检索平台检索链接网址,《已提交申请博士答辩成果审核汇总表》(附件14发送到丁老师邮箱1019494358@qq.com 。邮件命名、汇总表命名、Web of Scienc检索链接命名、SCI文章pdf电子版命名均为“学号-学生姓名-联系电话”SCI文章复印件待正式开学后提交研究生办公室(写清学号、姓名、联系电话),SCI文章必须为现刊且SCISCIE检索库检索到全文带页码,其他检索库检索和接收函无效。鉴于部分申请者学术成果的出版时间为4-5月份,请此类同学填写《尚未达到申请博士答辩成果要求情况统计表》(附件1),发送到研办邮箱jichuyanban701@163.com

330 ,将带有导师签字的查重检测结果“全文(标明引文)”报告首页的PDF扫描件(要求导师查阅全部查重报告后,亲笔在首页空白处签写“已阅全部查重报告,并同意送审该学位论文”,并签署导师名字和日期),以及指导教师签字的附件93)《基础医学院研究生答辩申请审查表(三)》的PDF扫描件发送到邮箱jichuyanban701@163.com,邮件命名为学号-学生姓名-导师姓名-查重报告

42 硕士学位申请者提出答辩申请后,系统自动确定由学校进行“双盲”评审的名单,该名单可在“吉林大学研究生院/学位与学科”网页实时查询。校盲硕士请将以“基础医学院-学号-姓名-论文题目”命名的pdf版本盲审论文发送到邮箱jichuyanban701@163.com

42日 学院对博士盲审论文进行审核,审核上传的电子版论文是否符合盲审格式,未通过审核的或未提交盲审论文的申请博士学位论文答辩人员将无法提交答辩申请。

46日 硕士未被学校抽中盲审的同学将参加学院盲审。

请将以“基础医学院-学号-姓名-论文题目”命名的pdf版本盲审论文发送到邮箱jichuyanban701@163.com,评审费每本250元交学院研究生办公室。

“双盲”评审论文装订格式要求:

论文的装订格式见附件2,但在以下几个方面另有要求:  

1)封面和扉页中不得出现作者姓名和指导教师姓名;  

2)在文章任何部分,不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容;

3)攻读学位期间发表的学术论文及其它科研成果中不得标出姓名,只标明是第几作者或第几参加人即可。

48  每位硕士研究生除参加“双盲”评审外,另需自行送审一本学位论文。请由导师确定自行送审论文评阅人,并提交硕士论文评阅专家信息表(导师签字),具体表格附件11。经学院审核合格后方可送审,送审论文评议书请自行在管理系统打印,如不能打印请按《附件19:吉林大学硕士学位论文评审书》格式自行制作。

54  硕士以学系为单位申报答辩专家名单,具体表格见附件3,审批合格后方可进行答辩。 博士采取集中答辩,经学院对答辩学生分组后,由学系提供答辩委员会委员草拟名单,最终名单由学位委员会讨论决定。
 

答辩委员会组成:硕士答辩委员会,由五名具有副教授以上职务(或相当专业技术职务)的专家组成,其中应有2名以上(含2名)基础医学学位分委员会委员,指导教师不能参加答辩委员会,但可列席会议介绍情况。博士答辩委员会,由57名具有教授职称(或相当专业技术职称)的专家组成,答辩委员会成员应有学部学位评定分委员会委员1名,基础医学学位评定分委员会委员1名,答辩委员会成员应为博士生导师,答辩委员会主席由指导教师以外的博士生导师担任。

56-8  学位委员会讨论确定博士答辩委员会名单及相关事宜

61-5日  硕士集中答辩,具体分组、时间、地点另行通知。

68-10 博士集中答辩,具体分组、时间、地点另行通知。

612--15日 学位委员会开会:讨论学位授予情况。
     
领取答辩表决票:答辩前2-5天,论文评审全部合格后,持论文评阅书、实验记录本、学术报告记录本、《学系(教研室)毕业研究生存档材料归档情况表》(附件13)(需学系研究生秘书、主任等签字)到研究生办公室领取答辩表决票和答辩记录。

要求研究生答辩结束后一个工作日内将《答辩后归档材料清单(博士、硕士)》(附件15)学位授予材料交学院研究生工作办公室,616日前将学位论文电子版及电子照片上传到“研究生教育管理信息系统”,并将论文电子版提交到图书馆网站。

注意:

1. 为了特殊时期便于学系全面掌握和统筹安排研究生的答辩情况,研究生指导教师须将提出答辩申请的研究生名单提交所在学系主任,由学系主任将本学系提出答辩申请的全部研究生名单汇总后在3271600前将本学系“2020年春季博(硕)士研究生毕业答辩申请统计表”发送至研究生办公室邮箱jichuyanban701@163.com

2. 硕士研究生如不能按期答辩,请研究生指导教师提交书面说明,发送至研究生办公室邮箱jichuyanban701@163.com,学院需要审核。

3. 如果受疫情影响或防控要求无法进行现场答辩,学院在保证学位授予质量和遵守保密要求的前提下,组织开展远程视频答辩,具体要求另行通知。

4. 如果受疫情影响或防控要求无法召开现场会议,学位评定分委员会将通过在线审议、通讯评议等方式召开学位评定分委员会会议评定学位。

联系人:丁老师,手机:13654369632QQ1019494358,邮箱:1019494358@qq.com;王老师,手机:18686653218QQ99336897,邮箱:99336897@qq.com

学校关于答辩安排的详细内容请查阅校内通知《关于2020年上半年博士、硕士学位论文答辩工作安排的通知》https://webvpn.jlu.edu.cn/https/77726476706e69737468656265737421fff60f962b2526557a1dc7af96/defaultroot/PortalInformation!getInformation.action?id=14065819&channelId=179577

答辩附件见学生群共享

基础医学院研究生办公室

                         202036

 

版权所有:吉林大学基础医学院  地址:长春市新民大街126号 联系电话:0431-85619463
 技术支持:信宜网络 www.sinew.com.cn