基础医学院相关研究生导师及同学：

2021年上半年研究生毕业答辩工作即将开始，按学校相关文件要求，为确保研究生答辩工作顺利完成，请导师和研究生同学认真阅读相关通知，严格遵守答辩工作日程安排与要求。

注意：1、以下各时间安排均为截止日期。请相关人员必须按规定填报及提交相关材料，如有延误，责任自负。2、学费等相关费用未缴清者，将无法在系统中提交答辩申请。超期答辩申请者(2015级之前，包括2015级)，请在3月11日前将相关信息报研究生办公室，3月22日学校财务处统一处理后，申请答辩人员登录财务缴费平台（网址：cwsf.jlu.edu.cn，用户名为学号，初始密码为身份证后六位），在提交答辩申请前缴清相关费用后方可在系统内提交答辩申请。

3月8日--3月24日，研究生答辩管理系统（吉林大学研究生教育管理系统与学位办相关部分“论文答辩”）开通，网址gim.jlu.edu.cn。研究生本人在管理系统认真核对个人基本信息，并在系统中提出个人答辩申请。

注意：申请博士学位论文答辩人员应于3月23日前完成预答辩并通过答辩系统提交电子版“双盲”格式学位论文。

双盲”评审论文电子版格式要求：

论文的装订格式见附件2，但在以下几个方面另有要求：

⑴封面和扉页中不得出现作者姓名和指导教师姓名；

⑵在文章任何部分，不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容；

⑶攻读学位期间发表的学术论文及其它科研成果中不得标出姓名，只标明是第几作者或第几参加人即可。

⑷《吉林大学申请博士学位论文自我评价表》（附件12）与博士学位论文在同一个电子文档，且在首页。

 

申请延期答辩的博士、硕士须在此日前将相关材料提交到院研究生办公室。

 

注：3月23日前，涉密论文申请者在系统内提交涉密申请，经由系统打印出申请表，并按要求经相关部门或人员签署意见后，自行报校学位办公室审批，全部手续结束后，将相关表格提交到院研究生办公室一份。

 

3月15日上午8点前 将论文电子版发到邮箱jichuyanban701@163.com，用于“学位论文学术不端行为检测系统”检测。论文电子版命名方法为“学号-姓名-导师姓名-论文题目”。并同时提交附件9（1）《基础医学院研究生答辩申请审查表（一）》（博士研究生需另外提供附件9（2-1）《基础医学院研究生答辩申请审查表（二）-博士填写》），附件9（4）《基础医学院研究生答辩申请审查表（四）》。不提交该审查表将不能进行论文查重。

按照《基础医学院“学位论文学术不端行为检测系统”结果处理暂行规定》（附件5），查重通过的方能在系统上传“双盲”格式学位论文。检测结果将以“全文（标明引文）”报告单形式直接反馈给论文指导教师，并在指导教师对检测内容及结果进行确认签字后，方可进行论文送审。

3月15日前，进行博士研究生的答辩资格审查，有SCI文章的博士研究生按规定将科研成果复印件2份交到研究生办公室（写清学号、姓名、联系电话），并填写《已提交申请博士答辩成果审核汇总表》（附件14）电子版发到研究生办公室邮箱jichuyanban701@163.com。SCI文章必须为现刊且SCI或SCIE检索库检索到全文带页码，其他检索库检索和接收函无效。鉴于部分申请者学术成果的出版时间为4-5月份，请此类同学填写《尚未达到申请博士答辩成果要求情况统计表》（附件1），发送到研究生办公室邮箱jichuyanban701@163.com。

 

3月17日前，提交经导师签字的查重检测结果“全文（标明引文）”报告，要求导师亲笔在首页空白处填写“已阅全部查重报告，并同意送审该学位论文”，并签字。同时提交附件9（3）《基础医学院研究生答辩申请审查表（三）》。

 

3月20日前，硕士学位申请者请将以“基础医学院-学号-姓名-论文题目”命名的电子版本盲审论文发送到邮箱jichuyanban701@163.com，评审费250元/本（参照学校标准）交学院研究生办公室。

硕士学位申请者提出答辩申请后，系统随机确定校级“双盲”评审的名单，该名单可在“吉林大学研究生院/学位与学科”网页实时查询。除了参加校级“双盲”评审的同学论文之外，全部参加学院盲审。另外，以往被学校抽查到但未提交论文送审的和已参加校级“双盲”评审但未通过的学位论文仍然由学校进行“双盲”评审。同等学力申请硕士学位人员的学位论文同时参加“校盲”和“院盲”评审。

双盲”评审论文电子版格式要求：

论文的装订格式见附件2，但在以下几个方面另有要求：

⑴封面和扉页中不得出现作者姓名和指导教师姓名；

⑵在文章任何部分，不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容；

⑶攻读学位期间发表的学术论文及其它科研成果中不得标出姓名，只标明是第几作者或第几参加人即可。

3月29日前，对同意申请答辩的博士研究生的学术成果和“尚未达到申请博士答辩成果要求的答辩申请者名单”进行公示。

4月8日前，每位硕士学位申请者除参加“双盲”评审外，另需自行送审一本学位论文。请由导师确定论文评阅人，并提交硕士论文评阅专家信息表（导师签字），具体表格附件11。经学院审核合格后方可自行送审。送审论文评议书请自行在管理系统打印，如不能打印请按《附件19：吉林大学硕士学位论文评审书》格式自行制作。（同等学力申请硕士学位人员的送审由学院统一进行，具体要求另行通知）

 

5月18日前，以学系为单位申报答辩专家名单，具体表格见附件3，审批合格后方可进行答辩。

博士生采取集中答辩，经学院对答辩学生分组后，由学系提供答辩委员会委员草拟名单，最终名单由学位委员会讨论决定。

 

5月21日前，对尚未达到申请博士答辩成果要求的答辩申请者刊出后的学术成果进行公示。

5月24日前，学位委员会讨论确定博士答辩委员会名单及相关事宜

 

5月25—30日，硕士集中答辩，具体分组、时间、地点另行通知。

5月31日—6月2日，博士集中答辩，具体分组、时间、地点另行通知。

 

6月7日前，学位委员会开会，讨论学位授予情况。

 

特别说明：1、答辩前2-5天，领取答辩表决票，论文评审全部合格后，持论文评阅书、实验记录本、学术报告记录本、《教研室毕业研究生存档材料归档情况表》（附件13）（需学系研究生秘书、主任等签字）到研究生办公室领取答辩表决票和答辩记录。

2、研究生答辩结束后一个工作日内将《答辩后归档材料清单（博士、硕士）》（附件15）学位授予材料交学院研究生工作办公室。

 

6月10日前，将学位论文电子版及电子照片上传到“研究生教育管理信息系统”，并将论文电子版提交到图书馆网站。

 

联系人：丁老师

联系电话：85619495

电子邮件：jichuyanban701@163.com

 

其他未尽事宜请参阅校内通知《关于2021年上半年博士、硕士学位论文答辩工作安排的通知》https://oa.jlu.edu.cn/defaultroot/PortalInformation!getInformation.action?id=21544370&channelId=179577

附件见群共享

 

基础医学院研究生办公室

2021年3月9日